Piano di Sopravvivenza per Attività Commerciali – Sai come pianificare la ripresa dell’attività dopo il disastro?
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La maggior parte delle attività (piccolo commerciante, aziende, imprese, ecc..) si preparano sempre alle situazioni di emergenza implementando gli impianti di sicurezza e i sistemi di prevenzione tipo allarmi, estintori, ecc.., migliorando la sicurezza aziendale, predisponendo la formazione di un team apposito che possa intervenire durante l’emergenza e stipulando un buon contratto d’assicurazione.
Ma la preparazione all’emergenza in realtà non consiste soltanto nell’essere consapevoli di quello che accadrà, ma anche nell’identificare i mezzi per riprendersi dal disastro. Qui entra in gioco la pianificazione della ripresa dell’attività dopo il disastro e uno degli aspetti più importanti riguarda la protezione dei dati.
In realtà la pianificazione della ripresa dell’attività è composta da due ampi temi:
- la gestione del rischio
- la pianificazione della continuità aziendale
E per consentire all’azienda di riprendersi e ricominciare ad operare normalmente dopo una crisi, è necessario che siano prese seriamente in considerazione le seguenti procedure.
Un aspetto importante nella pianificazione della ripresa dell’attività è l’analisi dell’impatto sugli affari. L’analisi dell’impatto sugli affari prevede una valutazione approfondita dell’influenza e del rischio nei vari settori d’affari in cui opera l’azienda.
L’idea è quella di identificare la natura del contributo agli affari, in ipotesi, della divisione risorse umane o del reparto tecnologie informatiche per l’organizzazione globale, se sia un contributo di tipo funzionale o monetario.
Questo è un primo passo nella determinazione delle priorità per la ripresa dell’attività.
La pianificazione della ripresa dell’attività deve includere anche il successivo sviluppo del piano di ripresa. Basta predisporre un doppione del database.
L’azienda deve preoccuparsi anche di mantenere integri i dati mediante procedure di backup e valutare il lasso di tempo necessario al ripristino dei dati.
In realtà ci sono due modi per classificare l’importanza di un database: PRO ed TRO.
OPR è il sinonimo di punto di ripristino oggettivo. La priorità è quella di eseguire il backup dei dati il prima possibile. Ciò vale in particolare per le imprese i cui file vengono costantemente aggiornati. Compagnie aeree e assicurative sono i migliori esempi di questo genere d’impresa. Per questo motivo la frequenza di salvataggio dei dati del database in queste imprese è più elevata. Di solito i back-up vengono effettuati mensilmente, settimanalmente o anche quotidianamente.
Aziende basate su Internet, sviluppatori web e aziende di e-commerce si stanno apprestando per rendere i loro piani di ripresa aziendale post disastro più affidabili e immediatamente disponibili.
TRO sta per trempo di recupero obiettivo. Si riferisce al lasso di tempo necessario al recupero dati e al ripristino del sistema dal momento del disastro fino alla piena operatività. Per queste aziende, prima i dati verranno ripristinati, prima gli affari torneranno alla normalità.
Ricorda che durante le situazioni di emergenza ad essere in pericolo non sono solamente i beni materiali ma anche i dati, che sono la linfa vitale delle aziende moderne. E’ quindi tuo impegno proteggerli. Seguendo queste procedure, sarai in grado di rendere la tua pianificazione di ripresa aziendale post disastro più efficace.
Spero che seguendo queste procedure, sarai in grado di rendere la tua pianificazione di ripresa dell’attività post disastro più efficace. Per condividere la tua opinione, lascia un commento qui sotto oppure partecipa alle discussioni sul nostro forum di sopravvivenza.
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